Адаптация работника в коллективе

Понятие адаптации в коллективе

Принятие на работу сопровождается введение нового работника в должность, а эта процедура состоит из совокупности процессов, которые нацелены на сокращение периода адаптации в коллективе.

В ситуации с крупным предприятием, когда новых сотрудников может быть достаточно много, тогда введение в должность происходит не индивидуально, а коллективно. Такой процесс чаще всего осуществляется посредством специальных курсов ориентации, организацией которых занимается служба управления персоналом. В ходе общей ориентации, осуществляемой службой управления персоналом, происходит знакомство новых сотрудников с предприятием, его политикой, условиями труда, а также их вводят в курс дела отношений с профсоюзами, решением бытовых вопросов, охраной труда и техникой безопасности.

Процесс индивидуального введения в должность подразумевает то, что непосредственный руководитель представляет его коллективу, знакомит с подразделениями и обстановкой на местах, а также подробно описывает требования к работнику и возможные трудности, которые могут возникнуть в ходе осуществления трудовых обязанностей. Таким образом все новые сотрудники должны быть ознакомлены с общими правилами компании, требованиями к работе, стандартами её выполнения, процедурами подачи жалоб и пр. Кроме того, новых сотрудников необходимо проинструктировать о действиях в случае опоздания или болезни, необходимости брать отгулы или отпрашиваться. Также важно дать рекомендации новым сотрудникам о внешнем виде, принятом в компании, а также рассказать о неприемлемом поведении среди сотрудников.

Непосредственные руководитель проводит инструктаж, ведёт контроль за всеми действиями новых сотрудников, кроме того определяет его сильные и слабые стороны профессиональных качеств, чтобы понять насколько компания нуждается в данном работнике и есть ли смысл заниматься его дополнительном обучении, при этом оказывая всяческую помощь в процессе адаптации.

Виды адаптации

По уровню адаптация может быть первичная и вторичная. Первичная представляет собой адаптацию для лиц, которые не имеют трудового опыта, а вторичная – соответственно для тех, кто уже имеет трудовой стаж. Также адаптация различают по направленности: профессиональная, психофизиологическая и социально-психологическая.

Суть профессиональной адаптации состоит в активном освоении профессии, её тонкостей, специфики, навыков, приёмов, способов принятия решений для начала в нестандартных ситуациях. Она начинается с определения опыта и знаний, а также выяснения характера работы нового сотрудника, что позволяет подыскать для него наиболее подходящую форму подготовки, к примеру, обучение на курсах или прикрепление его к более опытному сотруднику.

Психофизиологическая адаптация к условиям труда, режиму работы и отдыха особых сложностей не представляет, она протекает достаточно быстро и комфортно, однако это в большей степени зависит от здоровья человека, его естественных реакций на жизненные обстоятельства, а также характеристики самих условий.

Социально-психологическая адаптация имеет отношение ко всяким трудностям, которые характерны для обманутых ожиданий быстрого успеха, обусловленные недооценкой трудностей, важностью живого человеческого опыта, а также переоценкой значимости теоретических знаний и инструкций.

Адаптация работы к человеку

Адаптация нового сотрудника к новой работе является не единственным видом адаптации, поскольку существует адаптация работы к человеку. Её суть заключается в том, чтобы организация рабочего места соответствовала требованиям эргономики, обязательно был налажен гибкий ритм и продолжительность рабочего времени, выстроена структура предприятия и распределены трудовые функции и конкретные задачи на основе личных особенностей и способностей работников. Кроме того, рекомендуется использовать в работе системы стимулирования работников.

Примечательно, что большинство людей в первые рабочие дни на новом месте больше всего беспокоятся за то, что у них не получится справиться с новой должностью и обязанностями, которые подразумевает эта должность. Кроме того, на новой работе человек слишком сильно переживает, что у него обнаружится недостаток квалификации и знаний, а также показаться некомпетентным и не найти общего языка с руководителем или коллегами. В этой связи для руководителей существует рекомендация для новичков давать не слишком простые задания, но и не очень сложные, чтобы на фоне своих волнений он всё же смог справиться с поставленной задачей и почувствовал уверенность в своих силах.