Организация ярмарок и выставок для международных предприятий

Предприятия, ориентированные на торговлю в условиях мирового рынка, используют разнообразные маркетинговые инструменты продвижения бренда и конкретных продуктов. Одним из эффективных методов служат международные выставки и ярмарки. Участвуя в подобных мероприятиях, компании рекламируют товары и услуги, заключают контракты с иностранными инвесторами, дистрибьюторами, поставщиками, устанавливают связи с общественностью и повышают собственную узнаваемость среди представителей целевой аудитории.  

Выставки и ярмарки на зарубежных площадках как маркетинговый инструмент

Участие в международных выставках позволяет популяризировать торговую марку, производителя, товарный ассортимент. Путем демонстрации товарно-материальных ценностей, проектов, идей происходит знакомство публики с деятельностью предприятия, специализирующегося на той или иной отрасли хозяйственной деятельности. Интернациональные ярмарки организуют в разных уголках мира для привлечения участников ВЭД. Они обладают различной продолжительностью, тематикой, форматом проведения, составом спикеров. Классификация выставочных мероприятий:

• всемирные;
• универсальные;
• тематические;
• профильные;
• отраслевые.

В международных ярмарках и выставках участвуют представители разных сфер бизнеса и стран. С позиции маркетинга высокой эффективностью обладают презентации, посвященные технологическому прогрессу, цифровым технологиям, развитию торговли и промышленности. Организация перечисленных мероприятий демонстрирует максимальную рентабельность в плане объемов последующих продаж. На интернациональных ярмарках выставляют образцы продукции.

Подобный формат имеет сходства с товарным рынком, ограничения по времени и четкое определение места проведения. 

В специализированных информационных источниках нередко встречают понятие мировых салонов. Целями международных выставок служат коммерческие сделки и контракты между участниками внешней торговли. Специфика озвученного формата состоит в реализации продукции, полностью соответствующей презентованным образцам, которые продают по завершению мероприятия. Согласно положениям Венского конгресса, выделяют несколько типов интернациональных ярмарок:

• общеотраслевые;
• специализированные;
• презентация товаров народного потребления.

Международная выставочная деятельность оказывает существенное влияние на развитие мировой торговли, открывая массу перспектив перед импортерами и экспортерами. Предприятия из разных областей получают уникальную возможность для заключения выгодных контрактов с иностранными партнерами, увеличивая объемы поставок и реализации товаров и услуг, масштабируя бизнес, повышая прибыль и рентабельность. Дополнительно участники интернациональных салонов завоевывают конкурентные преимущества. 

Общепринятая классификация видов выставочной и ярмарочной деятельности в мировом масштабе

С течением времени разница между международными ярмарками и выставками стала менее заметной. В итоге многолетней трансформации и преобразования сформирована общая категория в форме выставочно-ярмарочной деятельности. Согласно мировой практике, данные мероприятия группируют по ряду признаков:

• география происхождения представленных товаров;
• принадлежность продукции к определенной отрасли;
• степень значимости и масштаба выставки-ярмарки;
• территориальное размещение;
• сроки проведения.

По географическому признаку различают презентации международного и мирового состава. В зависимости от сферы работы предприятий подразумевают универсальный и специальный формат организации. Согласно значимости, мероприятия классифицируют на местные, региональные, федеральные. Проекты выставочной деятельности реализуют внутри границ определенного государства или за рубежом. Выставки-ярмарки функционируют на постоянной основе, носят временный или краткосрочный характер проведения.

Специфика выставок и ярмарок, значение для международного маркетинга

Интернациональные выставки и ярмарки вызывают интерес к продуктам, презентованным предприятиями, которые участвуют во внешнеэкономической деятельности. В этом состоит целевое назначение мероприятий. За счет формирования персональных контактов компании оперативно увеличивают охват международного рынка, занимают новые ниши, продвигают товары и услуги. С другой стороны потенциальные покупатели также заинтересованы в выставочно-ярмарочных активностях.

Представители целевой аудитории изучают товарные образцы, сравнивают схожие виды продукции с точки зрения полезных свойств и качеств, устанавливают прямые коммуникации с организациями-экспонентами. 

В рамках выставок-ярмарок проводят деловые переговоры, подписывают договора сотрудничества, формируют представление о перспективности того или иного направления экономики. В распространенных случаях проекты реализуют в условиях праздничной, динамичной обстановки, что положительно влияет на активность и настроение участников. Постоянные посетители подобных мероприятий заранее ориентированы на поиск и восприятие новой информации, заинтересованы в установлении международных контактов, открытии торговых маршрутов, каналов продаж. 

Выставки интернационального формата считают одним из наиболее действенных маркетинговых ресурсов не только в плане организации торговых отношений и цепочек товарооборота, но и для проведения исследования рыночных структур. Анализ рассматриваемых мероприятий позволяет сформировать объемные базы знаний с актуальной и правдивой информацией, применимой в практических условиях. Любая ярмарка отражает положение дел и перспективы в конкретной сфере хозяйственной деятельности. Решение организационных вопросов сопряжено с определенными финансовыми затратами, которые учитывают предприятия в процессе планирования бюджета.