Организационно-распорядительные методы управления, теоретические основы и классификация

Теоретические основы организационно-распорядительных методов управления

Организационно-распорядительным методам управления на сегодняшний день отведена довольно серьезная и весомая роль в общей системе инструментов научных подходов в руководстве. Суть данных методов состоит в реализации субъектом управления практических мер, которые направлены на обеспечение согласованного поведения отдельных элементов объекта управления для того, чтобы достичь оптимальный результат.

Организационно-распорядительные методы дают возможность оказывать воздействие непосредственно на управляемый объект и увеличивать показатели эффективности функционирования всей системы с помощью улучшения организации управления.

В основе организационно-распорядительных методов управления лежит нормативно-правовая база: законодательные и нормативные акты. 

По Трудовому кодексу РФ, с помощью законодательной ветви обозначаются возможные направления социального партнерства в сфере труда, основные права и обязанности сторон при заключении трудового договора, продолжительность рабочего времени и времени отдыха работников, порядок оплаты и нормирования труда, а также гарантии и компенсации, которые предоставляются сотрудникам.

Организационно-распорядительные методы могут влиять и на материальные, и на общественные интересы граждан, обеспечивать тем самым некоторую мотивацию их поведения. Посредством этих методов становится возможным конкретное распределение прав и обязанностей в аппарате управления, добивается соблюдения дисциплина и организованность в рабочем процессе, совершаются координационные меры в работе.

Организационно-распорядительные методы, которые применимы на микроуровне, помогают достигать целей компании и реализовывать ее стратегии с помощью использования таких видов деятельности, как:

• создание оптимальной структуры;
• рациональная организация и координация трудовой деятельности сотрудников;
• регламентирование компетентности и ответственности отделов;
• назначение и перемещение в должности;
• ликвидация факторов, приводящих к дестабилизации;
• распоряжение ресурсами, сроками исполнения, полномочиями;
• осуществление контроля, штрафных санкций и прочее.

Следовательно, организационно-распорядительные методы занимаются конкретизацией задач, способов и сроков выполнения той или иной работы, а также ответственности сотрудников. Это подчеркивает их принципиальное отличие от экономических и социально-психологических методов.

Классификация методов организационно-распорядительного характера

Организационно-распорядительные методы можно разделить на две крупные группы:

1. организационного воздействия;
2. распорядительного воздействия.

К первым методам из данной классификации стоит отнести: 

• нормирование и планирование, 
• инструктаж, 
• распорядительство, 
• контроль.

Для организационного нормирования применимы такие формы как:

• номенклатурно-квалификационные нормативы, например, параметры материалов, покупаемых деталей и прочее;
• технические и чертежные стандарты и нормали;
• организационно-структурные нормативы, например, организационные структуры, типовые схемы управления и прочее;
• оперативно-календарные нормативы, которые регламентируют протекание производственных процессов;
• административно-организационные нормативы, например, свод правил распорядка внутри компании, найма и прочее.

Организационное планирование осуществляется с помощью оперативно-производственного планирования, что подтверждает тесную связь организационно-распорядительных методов управления с экономическими. Организационное планирование состоит из четырех ключевых элементов:

• задание, которое обозначает результаты работы (объем производства или товарооборота);
•  качественные показатели (структура производства либо оборота товаров, качество услуг);
•  ресурсные ограничения (товарное обеспечение плана товарооборота);
•  план организационно-технических мероприятий.

Организационный инструктаж подразумевает создание инструкций и методического материала для специалистов и служащих в системе управления, чтобы оказать им помощь в разрешении трудных вопросов, возникающих в ходе претворения в жизнь управленческих решений.

Организационное распорядительство несет в себе своевременную выдачу распоряжений главным, вспомогательным и обслуживающим отделам компании.

Организационный контроль представляет собой программу осуществления решений и распоряжений разного рода органов управления данной организации, а также вышестоящих инстанций.

Приказ есть вербальное либо невербальное распоряжение руководства, которое направлено на решение конкретной задачи, предписывающее: что, когда, кому следует выполнить. При этом, как правило, конкретно описана ответственность исполнителя. Приказ обязан иметь надлежащее оформление и соответствовать нормам административного права, в ином случае, он не будет расценен как правомерный в рамках юриспруденции.

Распоряжение – это управленческая команда руководства, которая направлена на разрешение частных проблем и вопросов. Чаще всего, распоряжение применимо в случаях конкретизации задач в пределах отдельно взятых структурных единиц.

Под директивой понимается решение о целях развития объекта управления в перспективе. Директивы, чаще всего, содержат общую цель, которая имеет непосредственную связь с политикой и миссией организации. Данный формат взаимодействия, как правило, рассчитан на более длительный срок и требует качественных изменений приемов работы.

Указания –  это перманентное воздействие руководителя распорядительного характера, осуществляемое для разъяснения конкретных заданий.

И, наконец, резолюция – самый мелкий вид методов, распоряжение руководителя, которое зафиксировано на том или ином документе.