Создание коммерческих организаций: способы и порядок

Способы создания коммерческих компаний

В современной теории права классификация способов создания субъектов хозяйственного права происходит по следующему алгоритму:

• распорядительному;
• разрешительному;
• явочно-нормативному.

Для первых двух способов свойственно применяться в целях открытия государственных компаний.

Используя явочно-нормативный способ, происходит формирования всех остальных компаний. Специфика данного способа состоит в том, что невозможно отказаться от создания компании из-за нецелесообразности создания.

Создание коммерческих организаций может происходить на основе любой организационно-правовой формы. Данный процесс проходит три этапа, а именно:

1. Подготовку документации для того, чтобы осуществить государственную регистрацию.
2. Государственную регистрацию, осуществляющуюся на основании Положения «О государственной регистрации».
3. Ряд обязательных действий, необходимых для уже зарегистрированных коммерческих юридических лиц.

Первый этап создания коммерческой компании

Предлагаем рассмотреть данные этапы более тщательно.

На первом этапе предусмотрено выполнение ряда определенных действий, а именно:

1. Принимается решение относительно создания коммерческого юридического лица.

Данное решение должно быть оформлено протоколом собрания учредителей. На основании Положения «О государственной регистрации» этот документ не нужно предавать в регистрирующий орган, но он имеет значение в банке во время открытия временного счета в целях создания уставного фонда.

2. Оформить учредительные документы. Создание коммерческой организации сопровождается оформлением устава, утверждаемого протоколом учредительного собрания.
3. Согласовать то, как будет называться коммерческое юридическое лицо. До того, как были поданы документы в регистрирующий орган, для учредителей важно обозначить наименование – ООО или ОДО. Данную процедуру регулирует Положение «О порядке согласования наименования коммерческих и некоммерческих компаний».

Данную процедуру важно пройди до того, как надо будет передать документы для того, чтобы пройти государственную регистрацию компании в Беларуси.

4. Создание уставного фонда. Важно знать, что больше нет требований относительно соблюдения минимального размера УФ. Исходя из этого, для учредителей допускается обозначить размер УФ на свое усмотрение.

5. Получить гарантийное письмо или составить предварительный договор относительно юридического адреса. Важно знать, что необязательно иметь гарантийное письмо. Получение этого документа в целях оформления юридического адреса дает гарантию права на заключение в дальнейшем договора аренды. Чтобы обезопасить себя, важно получить у арендодателя данный документ. Также гарантийное письмо можно воспринимать как предварительный договор.

На основании п.5 Положения «О государственной регистрации субъектов хозяйствования» в качестве местонахождения частной унитарной компании, крестьянского (фермерского) хозяйства могут выступать жилые помещения (квартиры, жилые дома) физического лица, то есть собственника имущества частной унитарной компании, руководителя крестьянского хозяйства в ряде ситуаций, а именно:

• данное лицо имеет на данные жилые помещения права собственности, имея при этом согласие других собственников и всех членов его семьи, которые достигли совершеннолетия и проживают в данном помещении;
• данное лицо на постоянной основе живет в жилом помещении. Об этом должна свидетельствовать отметка в документе, который удостоверяет личность, или информация в карточке регистрации. При этом важно иметь согласие собственников данного помещения и всех членов семьи собственников, которые проживают в данном помещении и достигли совершеннолетнего возраста.

Осуществлять производственную деятельность (выполнять работы, оказывать услуги) в жилом помещении, которое выступает в качестве местонахождения частной унитарной компании, невозможно, если данное помещение не перевели в статус нежилого.

Второй этап создания коммерческой компании

После того, как были осуществлены все указанные выше действия, начинается процесс государственной регистрации.

Регистрация коммерческих юридических лиц происходит по месту их нахождения.

Для того, чтобы пройти государственную регистрацию, важно подготовить ряд документов, а именно:

1. Заявление в необходимое форме. Его подписывает учредитель компании. При этом важно, чтобы присутствовал специалист регистрирующего органа. В ситуации, когда в компании больше трех учредителей, они могут дать данные полномочия одному. Информация об этом должна содержаться в протоколе. В ситуациях, когда в качестве учредителя выступает иное юридическое лицо, то подписать заявление необходимо руководитель данного юридического лица или другому лицу, которое уполномочено на это на основании устава или доверенности.
2. Устав, который важно предоставить в 2 копиях. Нотариальное засвидетельствование не нужно, но необходима его копия в электронном формате.
3. Оригинал или копии платежной документации, которые подтверждают то, что была уплачена госпошлина.

В ситуациях, когда в качестве учредителя выступает физическое лицо, для того, чтобы зарегистрировать компанию в РБ, важно направить копии документов, которые служат удостоверением личности. Речь идет о паспорте или виде на жительство.

В ситуациях, когда в качестве учредителя выступает юридическое лицо, для того, чтобы зарегистрировать компанию в РБ, важно подготовить ряд документов, а именно:

1. Копии устава, в ситуациях, когда речь идет о резидентах РБ.
2. Выписки из торговых реестров, в ситуациях, когда речь идет о нерезидентах РБ. При этом важно помнить, что выписку важно легализовать в необходимом порядке.
3. Копии паспортов руководства.
4. Информация о представителях, которые выступают от имени юридического лица во время создания компании. Речь идет о паспорте и контактном телефоне. Также важно иметь доверенность на представителя, которая будет нотариально заверена.
5. Информация относительно номера протокола, отражающего намерения стать учредителем формируемой компании в РБ.

Это исчерпывающий перечень. Не допускается запрашивать ряд других документов для того, что произвести государственную регистрацию юридического лица.

Третий этап создания коммерческой компании

После того как работник регистрирующего органа принял документы, для него важно в этот же день произвести ряд действий, а именно:

1. Проставить штамп на уставе коммерческого юридического лица, который будет говорить о том, что проводится государственная регистрация. При этом одну копию важно вернуть юридическому лицу.
2. Добавить в Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей запись относительного того, что идет государственная регистрация.

3. Направить в Минюст важную информацию относительно коммерческого юридического лица для того, чтобы его включили в ЕГР.

На следующий день для государственного органа важно выдать свидетельство о государственной регистрации. Не позже пяти рабочих дней должна быть передана документация, которая будет подтверждать то, что произошла постановка на учет в налоговый орган, орган государственной статистики и Фонд социальной защиты населения.

Важно отметить, что с 1 сентября 2012 г. появится возможность регистрировать юридические лица и индивидуальных предпринимателей электронным способом. Так, документация, которая необходима для того, чтобы получить государственную регистрацию, теперь может быть представлена в регистрирующие органы электронным путем при помощи сайта Единого государственного регистра юридических лиц и ИП. Данный сайт курирует Минюст. При этом важно, чтобы документация была заверена электронной цифровой подписью.