Порядок учета материальных запасов учреждений

В любом бюджетном учреждении при осуществлении деятельности применяют учет материальных запасов. Приобретение этих запасов осуществляется за счет бюджетных и внебюджетных средств. Зависимо от источника финансирования учет запасов может являться, как бюджетным, так и налоговым.

Что относится к материальным запасам?

Согласно действующему законодательству к категории материальных запасов (МПЗ) принято относить:

• Материальное имущество, применяемое в деятельности учреждения на протяжении срока, не превышающего 1 года, независимо от стоимости.
• Предметы, применяемые сроком больше чем 1 год, но не попадающие под понятие «основные средства» согласно ОКОФ.

Поступление материальных запасов в учреждение может осуществляться несколькими путями:

• Закупка у поставщиков.
• Безвозмездно. К данной категории относятся предметы, полученные в рамках движения объектов между учреждениями, относящимися к одному ГРБС, от учреждения подведомственного другому ГРБС, с бюджетом одного уровня, от учреждения другого бюджетного уровня, от других юридических и физических лиц.
• Изготовление хозяйственными способами.
• Ликвидация основных средств или списание мягкого инвентаря.
• Образование излишков, выявленных в результате инвентаризации.

Виды счетов учета материальных запасов

Учет в казенных учреждениях, как правило, ведется на отдельных счетах, предназначенных для каждого типа и имеющих отдельный аналитический код группы.

Счет 010531000 «Медикаменты и перевязочные средства»

В данной категории производится бухгалтерский учет медикаментозных, бактерийных препаратов, их компонентов, эндопротезов, сывороток, вакцин, крови, перевязочных материалов и прочего.

Счет 010532000 «Продукты питания»

В группе учитываются продукты питания, молочные смеси, продовольственные пайки, лечебно-профилактическое питание и так далее.

Счет 010533000 «Горюче-смазочные материалы»

В категории ведется отчетность по любым видам топлива и горюче-смазочных материалов, в том числе уголь, торф, дрова, бензин, керосин, автол, мазут и другие.

Счет 010534000 «Строительные материалы»

Под категорию попадают все разновидности материалов для ремонта и строительства:

• Силикатные, строительные, лесные, санитарно-технические, электротехнические, химико-москательные материалы, металлоизделия и другое.
• Конструкции строительства и детали уже подготовленные к монтажу.
• Прочее оборудование, требующее установки, или предназначенные для нее, запасные детали.

Счет 010535000 «Мягкий инвентарь»

В группе производится бухучет следующих предметов:

• Белье.
• Постельное белье и принадлежности.
• Спецодежда, обмундирование и другая рабочая одежда.
• Обувь, в том числе и специальная.
• Одежда спортивного характера.

А также другие виды мягкого инвентаря, которые могут быть отнесены к данной группе.

Счет 010536000 «Прочие материальные запасы»

Под данную категорию попадают резервы, которые невозможно отнести ни к одной из других, а именно:

• Специализированное оборудование, предназначенное для проведения научных исследований и опытно-конструкторских работ, которое было приобретено по договорам с заказчиками для обеспечения условий договора, до момента передачи его в научное подразделение производства.
• Молодые особи всех пород животных, а также находящиеся на откорме кролики, птицы, пчелиные семьи, независимо от их стоимости.
• При наличии рабочего скота в хозяйстве, приплод молодняка.
• Материал для посадочных работ.
• Химикаты, реактивы, стеклянные изделия, посуда для химических опытов, электро- и радиоматериалы, радиодетали, фото инвентарь, материалы для осуществления научно-исследовательской деятельности, в том числе лабораторные животные, драгоценные и прочие виды металлов для протезирования, инвалидная техника и прочие вспомогательные средства для передвижения людей с ограниченными возможностями.
• Материалы для текущих хозяйственных нужд учреждения и канцелярские принадлежности.
• Посуда.
• Возвратная или обменная тара в порожнем и заполненном виде.
• Корма, фураж, семена и удобрения.
• Любая типографская продукция, включая сувенирную и предназначенную для продажи, за исключением предметов, находящихся на балансе библиотеки и бланочной продукции.
• Ремкомплекты, запасные части и прочие предметы, использующиеся для приведения техники, находящейся на балансе организации в работоспособное состояние.
• Материалы спецназначения.
• Прочие материальные ресурсы.

Счет 010537000 «Готовая продукция»

В категории учитываются виды материальных запасов произведенных предприятием с целью продажи.

Счет 010538000 «Товары»

Счет 010539000 «Наценка на товары»

Счет 010544000 «Строительные материалы - предметы лизинга»

Счет 010546000 «Прочие материальные запасы - предметы лизинга»

Принцип приемки материальных запасов к бюджету

Материальные ресурсы предприятия принимаются к бюджетному учету бухгалтером, основываясь на сопроводительных документах поставщика. В процессе приемки материально ответственное лицо обязано произвести полноценную проверку прибывших предметов на фактическое соответствие объему, ассортименту, цене и качеству.

В случае обнаружения каких-либо отклонений от сопроводительных документов приемка товаров должна быть приостановлена. Продолжать операцию можно только в присутствии комиссии, утвержденной руководящим аппаратом предприятия. По всем обнаруженным отклонениям члены комиссии, при участии материально ответственного лица составляют акт о приемке в двух экземплярах, который далее может служить основанием для предъявления претензий поставщику.

Период актуальности доверенности определяется в индивидуальном порядке для каждого отдельного случая, учитывая возможности получения и транспортировки средств по наряду, накладной, счету или другому документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. Действительной доверенность может быть признана только при условии наличия даты выдачи.

Формы доверенностей на получение ТМЦ № М-2 (с отрывным корешком) и № М-2а (без корешка) утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Каждое предприятие может самостоятельно устанавливать необходимую форму доверенностей для использования. Доверенности формы № М-2а подлежат обязательной регистрации в пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выданных доверенностей", пример которого приведен ниже.