Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.
Правовой статус бухгалтерской службы предприятия
Содержание:
Структура бухгалтерского учета на предприятии
В системе бухгалтерского учета различают три основные составляющие: налоговый, управленческий и финансовый учет. Все вместе они образуют единую систему, пронизанную информационными потоками прямой и обратной связи. Ответственность за организацию данной системы и следование законодательству при ее деятельности и выполнении хозяйственных операций, несут руководители предприятий, это прописано в Законе «О бухгалтерском учете». В обязанности руководителя при этом входит:
- создание достаточных условий для правильного ведения бухучета;
- обеспечение порядка при формировании и представлении документов для отражения в учете необходимых данных, содержащихся в них;
- контроль соблюдения всеми работниками, службами и подразделениями, которые имеют непосредственное отношение к учету порядка составления документов и внесения сведений в учетные формы.
В зависимости от объема работы законодательство предусматривает формирование службы бухгалтерского учета следующими способами:
- Штатная должность бухгалтера на предприятии;
- Обязанности бухгалтера выполняет руководитель;
- Создание бухгалтерской службы в виде подразделения предприятия, под руководством главного бухгалтера;
- Аутсорсинг, то есть заключение договора на ведение бухгалтерского учета сторонней специализированной организацией.
Варианты 1-3 наиболее подходят для применения на предприятиях, которые относятся к малым формам предпринимательства, согласно законодательству Российской Федерации.
Правовой статус бухгалтерской службы
Правовой статус бухгалтерской службы прописан и регулируется действующим законодательством посредством нормативных документов, общей структурой управления и организационно-правовой формой предприятия.
Служба бухгалтерского учета располагает особенными полномочиями, отличными от тех, которыми наделены прочие подразделения организации. Например, подпись главного бухгалтера или уполномоченного им сотрудника является решающей при составлении расчетных или денежных документов, наделяет их юридической силой. И также бухгалтерия контролирует деятельность материально ответственных лиц, принимает участие в инвентаризации и проверяет отчетность. Кроме этого бухгалтерия обязана следить за тем, чтобы первичная документация оформлялась в соответствии с правилами, следит за ее сохранностью на всех этапах до момента сдачи в архив, за предоставление при запросах налоговых, судебных органов и аудиторских проверок.
Организация работы учетного персонала
Правильно построенная работа учетного персонала занимает важное место формировании процесса ведения учета в экономическом субъекте любой формы собственности.
Не так давно появилась тенденция систематизации работы финансовых служб в организациях посредством внутренних положений бухгалтерского учета. Для стандартизации работы подразделения учета разрабатываются должностные инструкции для рабочих бухгалтерии и Положение о бухгалтерии.
Положение о бухгалтерии – это нормативный локальный акт, которые определяет задачи и функции бухгалтерской службы, порядок ее организации, обязанности и права сотрудников счетных отделов. Такой документ представляется в виде унифицированной системы организационно-распорядительной документации, а его форма имеет стандартную структуру:
- общие положения;
- задачи и цели;
- перечень функций;
- обязанности и права главного бухгалтера и его заместителей;
- служебные связи и взаимоотношения;
- организация деятельности.
«Общие положения» содержат определение бухучета, запись о выбранной форме ведения учета на предприятии, штат и численность бухгалтерского подразделения, перечень законодательных и нормативных актов, которые использует для своей деятельности бухгалтерия.
Раздел «Задачи и цели» включает в себя задачи и цели ведения бухгалтерского учета в организации.
Третий раздел «Перечень функций» состоит из списка тех задач, которые предположительно будут возложены на бухгалтерскую службу организации:
- методологическая;
- организационная;
- учетная;
- аналитическая;
- расчетная;
- отчетная;
- контрольная;
- исполнительная;
- архивная.
Руководствуясь перечисленными задачами и функциями разрабатывают должностные инструкции работников бухгалтерии и планируется примерной штатное расписание. Функции должны быть сформулированы максимально четко с определением уровней самостоятельности в вопросах принятия решений, так как это позволяет оптимально распределять объем работ среди всех сотрудников бухгалтерии.
В четвертом разделе «Права и обязанности главного бухгалтера и его заместителей» представляет собой подробную должностную инструкцию для главного бухгалтера и его заместителей. Данная инструкция составляется на основании Закона «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положения о главных бухгалтерах, действующего с 1980 г. и утвержденного постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 № 59 «О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономичном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов».
В пятом разделе «Служебные связи и взаимоотношения» указывается перечень служб, взаимодействующих с бухгалтерией:
- по вопросам права, касающимся подготовки документов – юридическая служба;
- по вопросам бухгалтерского учета – все подразделения предприятия;
- кадровый отдел – касательно вопросов подбора и принятия на работу персонала для бухгалтерии, вопросов расчета зарплаты сотрудников в соответствии с приказами о принятии на работу, отпуске, увольнении, переводе и т. д.
- отдел делопроизводства – по вопросам справок, сведений и сводок по запросам руководства, отчетов по итогам хозяйственной и финансовой деятельности.
А также в пятом разделе прописаны внешние связи:
- с банками – расчеты с помощью документов, которые оформляются в бухгалтерском отделе;
- с социальными, статистическими и налоговыми органами – предоставление отчетности.
В шестом разделе «Организация деятельности» прописаны правила внутреннего распорядка при осуществлении работы бухгалтерии. Также в данный раздел вносится информация касательно того подлежит ли организация обязательному аудиту.
Положение о бухгалтерии, по сути, является многопрофильным документом, в котором строго регламентируется порядок работы отдела, и который полностью соответствует Коллективному договору предприятия. Детализация и тщательность разработки Положения непосредственно влияют на эффективность работы системы бухучета организации.
Главбух составляет Положение о бухгалтерии, далее его утверждает руководитель предприятия. Следствием из Положения являются должностные инструкции для сотрудников бухгалтерии, которые разрабатываются для каждого работника, и содержат конкретные операции по ведению учета. Благодаря тому, что обязанности и права учетного персонала имеют четкое разграничение, каждый сотрудник планирует свою работу только в сфере своих обязанностей. В том случае, если на предприятии нет должностных инструкций, могут возникнуть определенные проблемы при трудоустройстве, переводе или увольнении. После этого должностная инструкция должна быть обязательно доведена до сведения соответствующего работника.
При составлении должностных инструкций за образец берут квалификационные характеристики, которые содержатся в постановлении Минтруда России от 06.06.1996 № 32.
Должностные инструкции являются внутренним документов предприятия, в них определяется организационное и правовое положение сотрудника, поэтому они должны содержать все его полномочия, служебные обязанности и зоны ответственности.
Стандартно, структура должностной инструкции содержит следующие пункты:
- общие положения;
- обязанности и права;
- функции сотрудника;
- ответственность;
- заключительные положения.
Рассмотрев все вышесказанное, можно подвести итоги того, что предполагает организация бухгалтерского дела на предприятии:
- разработку графика документооборота предприятия;
- составление организационных и распорядительных документов;
- организацию хранения документов и создание номенклатуры;
- создание кадровой политики бухгалтерии;
- разработку технологии обработки поступающей информации.
Навигация по статьям