Аудиовизуальные архивы: сущность, документы и порядок хранения

Аудиовизуальные архивы представляют собой одно из самых молодых направлений архивного дела, сформировавшееся вслед за появлением фотографии и кинематографа. Их основная задача - сохранение, учёт и пополнение фондов особыми материалами, которые несут зрительную и звуковую информацию. В отличие от письменных источников, для восприятия таких документов требуется соответствующая техника. Именно эта особенность и определила необходимость создания отдельного типа хранилищ.

Аудиовизуальные материалы (документы) - это источники, содержащие изобразительные и/или звуковые сведения, для воспроизведения которых необходимо специальное оборудование.

Опираясь на приведённое толкование, все такие материалы можно распределить по трём группам. К ним относят изобразительные, звуковые и смешанные источники. В качестве наглядных образцов обычно называют кинокартины, хронику, видеорепортажи, фотоснимки и звукозаписи. Подобная градация показывает, насколько разнородными по природе бывают документы, поступающие в подобные фонды.

Классификация аудиовизуальных документов

Существует и другой подход к систематизации, который учитывает содержание материала и характер его носителя. По этому принципу источники разделяют на кино-, фото-, фоно- и видеодокументы. Кинодокументы охватывают разнообразные фильмы, включая анимационные и мультипликационные ленты, а также специальные выпуски, телевизионные сюжеты и киножурналы. Фотодокументы объединяют снимки, фотоальбомы и прочие изобразительные материалы, тогда как фонодокументы включают звукозаписи, интервью, радиопередачи и аудиокниги. К видеодокументам относят видеофильмы и видеопрограммы.

Различие между оригиналами и копиями

Источник считается оригиналом в том случае, если он был создан в ходе авторской съёмки и первичной фиксации изобразительно-звуковых данных. Среди оригиналов кинодокументов выделяют негативы, монофонические оригиналы перезаписи и позитивы на обращаемой плёнке. Для фотодокументов таковыми выступают фотонегативы, фотоальбомы, голограммы, стереослайды и снимки в цифровом виде. Оригиналами фонодокументов признаются восковые валики, граммофонные оригиналы, а также записи и видеофонограммы на магнитной ленте либо на дисковом носителе.

Копией же называют документ, изготовленный путём однократного или многократного воспроизведения оригинала. В кинематографе к копиям причисляют промежуточные и конечные позитивы, а также двойные негативы. У фотодокументов роль копий выполняют промежуточный и конечный фотопозитивы, двойной негатив снимка и цифровое изображение. В случае фонодокументов копиями служат граммофонные пластинки и воспроизведения граммофонных оригиналов на дисковых носителях.

Проверка документов при приёме в фонд

Процедура экспертизы документов предполагает обязательный просмотр и прослушивание всех поступающих материалов. При этом устанавливаются время и место записи, авторство, обстоятельства появления источника и его подлинность. Наряду с этим специалисты оценивают техническое качество, текущее состояние носителя и потребность в реставрационных работах. Такой комплексный анализ позволяет составить полное представление о ценности поступающего документа.

Отдельное значение при оценке приобретает культурная значимость материала для общества. В неё входят оригинальность художественного замысла, мастерство исполнения, выразительность, а также композиционно-сюжетная целостность и ряд иных характеристик. Помимо перечисленного, экспертная комиссия выносит заключение о дублетности источника, то есть о существовании нескольких его экземпляров.

Особенности приёма материалов на хранение

Порядок передачи документов различается в зависимости от их разновидности. Наиболее детально регламентировано хранение аудиовизуальных документов кинематографического характера, для которых предусмотрен ряд специфических требований.

Кинодокументы. Их принимают на плёнке шириной 35 миллиметров, однако к каждой категории предъявляются собственные условия:

• кинофильмы - негатив изображения или оптической фонограммы, промежуточный либо конечный позитив, учредительное видео и паспорт;
• киножурналы и специальные выпуски - тот же комплект, что и у кинофильмов, дополненный отдельным неиспользованным сюжетом и позитивом на плёнке шириной 16 миллиметров;
• прочие форматы - аналогичный набор с добавлением магнитной фонограммы.

Вне зависимости от категории каждый кинодокумент сопровождается описанием, монтажным листом, аннотацией, характеристикой съёмок, дикторским текстом и синхроном выступления.

Фотодокументы. Такие материалы поступают в цифровом формате или в форме негатива. К ним прикладывают описание, аннотацию и текстовки.

Фонодокументы. Их принимают в виде воскового валика, грампластинки либо записи на магнитной плёнке или дисковом носителе.

Восковой валик - это носитель аудиоинформации, применявшийся для записи звука на фонографе Эдисона; старейший в мире аудионоситель.

Дополнительно к фонодокументам прилагают описание, техническую документацию и каталог грампластинок. Примечательно, что фото- и фонодокументы поступают в фонд именно в том виде, в котором были созданы, даже если носитель признан устаревшим - будь то грампластинка, восковой валик или кассета.

Видеодокументы. Оригиналы сдаются в цифровом формате либо в формате BSP. Если же речь идёт о копии, её принимают на кассете формата VHS или на DVD-диске. К такому источнику прилагают описание материала, характеристику съёмок и монтажный лист режиссёра.

Как складывалось архивное хранение аудиовизуальных материалов

По времени возникновения аудиовизуальные архивы оказались самыми поздними среди всех видов хранилищ. Потребность в них проявилась лишь на рубеже XIX-XX веков, тогда как собрания текстовых источников существовали ещё до нашей эры. Толчком послужило изобретение фотографии и кинематографа: после того как они завоевали широкую популярность, встал вопрос о правильном сбережении отснятого. Одни воспринимали кино как «живые фотографии», другие видели в нём наиболее информативный вид изобразительного искусства.

Практические шаги первым предпринял публицист Фёдор Матушевский, который заявил о необходимости открытия специального хранилища для киноматериалов и приступил к сбору средств. Однако начавшаяся революция надолго отодвинула эти планы, и заниматься подобными вопросами стало некому. Развитие истории архивного дела в данной сфере продолжилось лишь спустя время.

Когда обстановка стабилизировалась, учёные и общественные деятели вновь обратились к значимости аудиовизуального наследия. К середине 50-х годов в СССР уже действовала собственная сеть таких архивов, а в 1960 году вышло специализированное пособие «Кино-фоно-фото архивы», подготовленное Кузиным. В 1980 году появился ряд важных нормативных актов о порядке хранения материалов, ключевым из которых стали «Основные правила работы с кино-фото-фоно документами». Значительная часть этих положений сохраняет силу и сегодня.