Методология планирования на предприятии

Содержание:

Экономист. Преподаватель экономической теории

Роль и значение планирования в экономике

Определение 1

Планирование (как общее понятие) – это процесс моделирования вариантов развития объекта на конкретный промежуток времени, оценки, сравнения, выбора и разработки промежуточных и конечных показателей реализации плана.

Японский профессор и учёный из Токийского университета Сабуро Окито, который является автором плана по удвоению национального дохода Японии, говорил, что всякое преобразование должно быть тщательным образом подготовлено и спланировано, поскольку ему должна предшествовать разработка плана или программы преобразований. Данное утверждение характерно для любого уровня управления народным хозяйством, в том числе к национальной экономике в целом или, к примеру, отраслям, предприятиям или компаниям.

Определение 2

Экономическое планирование на предприятии – это способ моделирования развития предприятия, показателей среды его деятельности, которая включает в себя производство и поставки продукции, потребление и использование ресурсов, рынок продукции и цен, затраты и результаты, денежные потоки и эффективность функционирования.

В качестве результата планирования выступает оформленный и утверждённый руководством план предприятия.

Определение 3

План – это разработанный на некоторое время процесс реализации мероприятия, который состоит из целей, содержания и показателей.

Стоит отметить, что планирование на предприятии подчиняется строгим целевым установкам, которые вместе с конечной целью максимального извлечения прибыли, состоит из некоторых других, таких как:

Увеличение объёма и улучшение структуры продаж.
Рост эффективности выпускаемой продукции, а также её номенклатуры и ассортимента.
Рост технического уровня производственных фондов и технологических процессов.
Уменьшение негативного влияния предприятия на экологию и ликвидация его последствий.
Повышение качества структуры капитала.
Повышение уровня оплаты труда, а также рост эффективности труда.
Повышение эффективности использования природных и материальных ресурсов и пр.

Исходя из всего вышесказанного, можно утверждать, что сущность планирования состоит в научном объяснении будущих экономических целей развития и форм хозяйственной деятельности; выборе наиболее выгодных способов их реализации на основе самого развёрнутого определения требуемых рынком видов, объёмов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления данных показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут стать причиной достижения ожидаемых в будущем качественных и количественных результатов.

Замечание 1

Важность функции планирования в компании в западных источниках по бизнесу отмечена следующим выражением: "Планирование – не самое главное, планирование – это всё".

Процесс планирования чаще всего проходит в несколько этапов или стадий. Выделяют четыре основных этапа: разработка общих целей, определение конкретных задач, выбор основных путей и средств достижения, контроль за их исполнением.

Принципы и методы планирования на предприятии

Разрабатывая планы на предприятии или более общие планы развития, необходимо учитывать некоторые правила и соблюдать определённые принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде. Общая теория планирования, которую предложил А. Файоль, включает в себя следующие принципы: единства, непрерывности, гибкости, точности.

Чуть позднее Р. Акофф дополнил этот список ещё одним не менее важным принципом – участия.

Замечание 2

Стоит отметить, что на практике и в теории чаще всего учитывается до семнадцати принципов планирования.

В таблице ниже представлены основные принципы внутрифирменного планирования.

	Принципы планирования	Содержание
1	Необходимость	Обязательное применение планов в любой сфере деятельности является рациональным поведением людей. 1. Прежде чем действовать, каждый должен знать, что он хочет и может.
2	Непрерывность	Процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно путем: а) последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов; б) скользящего планирования – по истечении части планового периода составляется обновленный план, в котором увеличивается горизонт планирования, а на оставшийся период план может уточняться в связи с появлением не предусмотренных ранее изменений внешней среды или внутренних возможностей и ориентации фирмы.
3	Эластичность и гибкость	Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем: а) введения плановых резервов по основным показателям; б) применения эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных; в) использования оперативных планов для учета возникающих изменений среды; г) использования альтернативных планов.
4	Единство и полнота (системность)	Системность достигается тремя основными способами: 1. Наличием обшей (единой) экономической цели и взаимодействием всех структурных подразделений предприятия по горизонтальному и вертикальному уровням планирования. 2. Все сопряженные частичные планы структурных единиц фирмы и сфер деятельности (производства, сбыта, персонала, инвестирования и др.) во взаимосвязи должны составлять общий сводный план ее социально-экономического развития. 3. Включением в план всех факторов, которые могут иметь значение для принятия решений.
5	Точность и детализация	1. Любой план должен быть составлен с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели. 2. По мере перехода от оперативных краткосрочных к средне- и долгосрочным стратегическим планам точность и детализация планирования соответственно могут уменьшаться вплоть до определения только основных целей и общих направлений развития фирмы.
6	Экономичность	1. Расходы на планирование должны соизмеряться с получаемыми от него выгодами. 2. Вклад планирования в эффективность определяется улучшением качества принимаемых решений.
7	Оптимальность	1. На всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов решений. 2. Выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях.
8	Связь уровней управления	Достигается четырьмя способами: 1) детализацией планов "сверху-вниз"; 2) укрупнением планов "снизу-вверх"; 3) частичным делегированием полномочий; 4) корректировкой планов.
9	Участие	1. Активное участие персонала в процессе планирования усиливает его мотивацию поведения. 2. Планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем для других.
10	Холизм (сочетание координации и интеграции)	1. Чем больше структурных единиц и уровней управления предприятием, тем целесообразнее (эффективнее) планировать в них одновременно и во взаимозависимости. 2. Планирование на каждом структурном уровне предприятия независимо не может быть эффективным без взаимоувязки планов на всех уровнях. 3. Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо.
11	Ранжирование объектов планирования	Осуществляется путем рационального распределения ресурсов: 1. При одинаковой конкурентоспособности планов – в первую очередь на те из них, которые дают наибольший объем продаж. 2. В наиболее доходные товары (отрасли).
12	Адекватность	Соответствие плановых показателей реальной обстановке достигается: 1. Увеличением числа учитываемых факторов. 2. Повышением точности прогнозирования и самооценки в процессе планирования. 3. Достаточно точным моделированием реальных процессов.
13	Согласованность с внешней средой	Достигается с помощью: 1. Анализа динамики факторов внешней среды предприятия. 2. Выявления степени влияния внешних факторов на плановые показатели.
14	Социальная ориентация	Предусматривает: 1. Обеспечение требования экономичности, безопасности и эргономичности выпускаемой продукции. 2. Социальное развитие коллектива, повышение доходов персонала предприятия.
15	Сбалансированность	Объемы инвестиций должны быть увязаны и сбалансированы с финансовыми и материальными ресурсами с учетом норм продолжительности строительства объектов.
16	Стабильность	Утвержденные обоснованные планы капитального строительства в общем должны быть неизменными на весь период строительства, иначе возникают потери и дополнительные затраты.
17	Итеративность	Предусматривает неоднократную проработку (итерацию) уже составленных разделов плана и творческий характер самого процесса планирования.

Принцип единства необходим для создания оптимальной системы планирования, он подразумевает наличие совокупности структурных элементов объекта планирования, которые находятся в тесной связи и подчиняются единому направления их развития, ориентированного на общую цель. Единое направление плановой деятельности, общность целей всех элементов предприятия приобретает реальные очертания в пределах вертикального единства подразделений, а также их интеграции.

Принцип непрерывности планирования основан на применении взаимосвязей элементов и одновременного внесения изменений плана по горизонтали и вертикали управления. Подобного рода принцип в первую очередь затрагивает планы различных периодов: краткосрочный план является частью среднесрочного, при этом среднесрочный выступает как элемент долгосрочного.

Регулирование и координация в управлении процессами планирования основаны в основном на следующих аксиомах:

Нельзя планировать эффективно, в случае если на конкретном уровне управления планирование не имеет отношения к планированию функциональных служб.
Всякие изменения в планах одного из подразделений обязательно должны быть отражены в планах других по соприкасающимся линиям.

На каждом уровне управления происходит совокупление плановой деятельности, и каждый план вышестоящего уровня управления представляет собой интегрированное и более расширенное планирование, нежели план на уровне ниже. План функционального подразделения на одном уровне управления представляет собой элемент общего плана данного уровня.

Непрерывность планирования

Основными признаками непрерывности планирования являются следующие критерии:

Неопределённость и изменчивость внешних факторов производственной, хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
Изменчивость внутренних факторов производства, стратегических целей, ценностей и возможностей предприятия.

Принцип гибкости планирования имеет прямое отношение к возможностям внесения изменений. Для функционирования данного принципа гибкости планы необходимо составлять таким образом, чтобы в них была возможность вносить изменения в соответствии с изменяющимися внутренними и внешними условиями.

Все планы должны составляться с заданной степенью точности, которая соответствует неопределённости внешней среды. Иначе говоря, планы должны носит конкретный характер и быть в достаточной мере детализированы в соответствии с условиями деятельности предприятия.

Принцип точности планирование имеет прямое отношение к определению общего и локального периодов разработки плана предприятия, а также к требованиям к детализации планов и качеству исполнителей-разработчиков плана. Обоснованность плана в числовом значении говорит о его соответствии имеющимся ресурсам, в первую очередь адекватным способностям и трудозатратам исполнителей.

Замечание 3

Напряжённый план, который превышает установленную норму, не оставляет резервов на случай ухудшения обстоятельств, при этом заниженный план формирует условия для необоснованного поощрения работников без должных усилий с их стороны.

Необходимость детализации и конкретизации плана в долгосрочной перспективе выражена недостаточно ярко, нежели в краткосрочном периоде.

Принцип участия предполагает, что каждый работник предприятия в некоторой степени становится участником плановой деятельности, вне зависимости от должности и выполняемых им функций. В процессе функционирования специалист могут вносить изменения и выдавать новые идеи в решении проблем, что позволяет обогатить и уточнить содержание плана, а также даёт возможность создавать действительно нужный и реальный документ, который способен объединить в себе ракурс позиций структурных подразделений компании.

Замечание 4

Планирование, которое основано на принципе участия, получило название партисипативного.

Стоит отметить, что помимо уже перечисленных принципов, в процессе планирования также используются общеэкономические принципы, принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплексности и пр.

Методология планирования

Определение 4

Методология планирования – это совокупность методов и методик планирования.

Определение 5

Метод планирования – совокупность приёмов и способов планирования.

Выделяют следующие методы планирования:

Балансовый.
Экономического анализа.
Нормативный.
Экономико-математического моделирования, где предусмотрено сетевое планирование.
Технико-экономическое обоснования.
Долевое планирование.

Все перечисленные методы состоят из множества разновидностей, приёмов и способов расчёта.

Балансовый метод является преобладающим в планировании и выступает как совокупность приёмов, которые используются с целью обеспечения увязки и согласования взаимозависимых показателей для получения равновесия.

Замечание 5

Балансы на уровне предприятия дают возможность составлять мнение о наличных производственных мощностях, их динамическом развитии и применении; об обеспечении ресурсами и пр.

Зачастую в планировании можно использовать такого рода балансы: натуральный, стоимостной, трудовой, межотраслевой и пр.

Метод экономического анализа состоит в том, чтобы эффективно применять сопоставления затрат и результатов в сравниваемых периодах, определении степени и динамики влияния внешних и внутренних факторов на результаты производства, в разложении процессов на элементы и установлении ключевых звеньев и затем уже на этой основе определении узких мест и основных проблем развития. Для реализации системного подхода экономический анализ должен быть преобразован в комплексный метод анализа и синтеза проблем, связанных с планированием.

Нормативный метод основывается на системе норм и нормативов, которые используются в технико-экономических расчётах.

Метод экономико-математического моделирования является совокупностью экономико-математических приёмов и методов, которые необходимо использовать для планирования, к таковым относятся методы линейного, динамического, нелинейного и стохастического программирования, а также модели сетевого планирования, оценки эффективного бизнес-планов и инвестиционных проектов и пр.

Метод технико-экономического обоснования используется с целью разработки обоснований мероприятий, которые включаются в планы и показатели плана.

Замечание 6

Каждый метод применяется на основе специально разработанных методик.

Определение 6

Методика планирования – это рекомендации по конкретному применению и процедурам реализации метода планирования.

Вано отметить, что в экономической теории и на практике регулярно проводятся исследования, которые направлены на совершенствование инструментария планирования по нескольким направлениям, они следующие:

Совершенствование методологии планирования.
Повышение качества организации планирования.
Улучшение качества методик планирования.
Улучшение достоверности информации и планов.
Повышение точности плановых расчётов.
Повышение уровня и учёта воздействия и тенденций развития факторов.

Курсовая работа по экономике

от 5 дней/ от 2160 р.

Реферат по экономике

от 1 дня/ от 840 р.

Решение задач по экономике

от 1 дня/ от 150 р.