Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.
Типы стратегического планирования в организации и их особенности
Содержание:
Отличительные особенности стратегического планирования
Стратегическое планирование организации обладает следующими характерологическими особенностями:
- Длительностью рассматриваемых периодов и временной ориентацией.
- Наличием неопределенности различных степеней.
Наличие неопределенности различного рода обуславливается всегда рыночными динамическими условиями. Неопределенность может быть низкой, средней, либо высокой, что позволяет предопределять степень риска (предпринимательского, финансового, производственного и прочего). В соответствии с оценкой уровня неопределенности, важно предусматривать различные средства снижения рисков.
Учет временной ориентации происходит в процессе планирования, а также соотношения плана с особенностями прошлого, настоящего и будущего.
На основании данной ориентации планирования, исследователем Р. Акоффом было выделено четыре формы планирования: интерактивное (ориентация на взаимодействие всех самых лучших идей по этим видам планирования в будущем, настоящем и прошлом); инактивное (приспосабливается только к условиям настоящего времени); реактивное (ориентация только на прошлый опыт); преактивное (ориентация исключительно на будущее).
Каждый из описанных видов планирования на практике практически не встречается в чистом виде, однако данную типологию очень удобно использовать с целью обобщения данной проблемы. Особенности каждого из этих видов планирования представлены на рисунке 1.
Рисунок 1 – Характеристика четырех основных вида планирования
Характеристика основных типов стратегического планирования
Многие современные исследователи предметным образом подходят к анализу представленных стратегий. Приведем описание каждого типа. Сторонники реактивного планирования (возврата к прошлому опыту) стремятся к отрицанию всех достижений настоящего времени – прежде всего современного технического развития – и опираются на идеалы, созданные в прошлом.
Вместе с тем, они чаще всего используют методы генетического подхода – то есть проблемы рассматриваются с позиции их появления, а также развития в прошлом.
Организация в данном подходе представляется в качестве стабильного и устойчивого механизма, а модели его развития представлены в форме экстраполяции прошлых тенденций развития. Каждую модель сопровождают попытки возврата в прежние состояния. Планирование, которое является проблемным исходя из складывающихся ситуаций проводится «снизу вверх», при этом, соблюдается иерархический принцип управления.
К числу достоинств реактивного планирования следует отнести:
- Сохранение традиций, которые создают ощущение безопасности у персонала.
- Использование лучших и оптимальных вариантов из прошлого опыта.
- Наличие преемственности, которая охраняет от необдуманных и резких изменений.
В число недостатков реактивного планирования входит:
- Отсутствие соблюдения принципа участия, поскольку реактивное планирование является функцией высшего руководящего звена.
- Планирование происходит без детальной фиксации объективных изменений настоящего и будущего, принцип гибкости не применяется.
- Планирование рассматривается не как система, которая состоит из взаимосвязанных компонентов.
- Происходит снижение общей эффективности хозяйственной деятельности предприятия.
В рамках инактивного планирования не считается важным использование прошлого опыта, однако и к движению вперед данных метод не стремится. В рамках данного подхода считается, что текущие условия, которые наблюдаются в организации являются приемлемыми.
Важной целью руководителей в данном случае является сохранение «стиля» организации, а также недопущение никаких изменений в устоявшиеся процессы. Ключевой локус внимания нацелен на анализ и оценку текущего состояния, а любые изменения трактуются в качестве помех.
Достоинством инактивного планирования является «осторожность» в планировании хозяйственных процессов компании, которая нацелена на недопущение возникновения внезапных последствий.
В настоящее время, в текущих экономических условиях, характеризующихся переходным этапом, данный тип планирования принято использовать в государственных предприятиях, которые не обладают необходимым уровнем готовности к стратегической адаптации к изменяющимся условиям рынка.
К числу недостатков инактивного планирования принято относить:
- Слишком раздутых аппарат бюрократии.
- Неспособность предприятия к приспособлению к специфике внешней среды.
- Отсутствие возможностей для максимального использования творческого потенциала работников.
Преактивный тип планирования всегда ориентирован на перемены. Руководство стремится ускорять перемены, «приближать» будущее и, согласно позиции Р. Акоффа – нуждается в оседлании «первой волны» вероятных изменений для достижения собственных целей (что является основной целью преактивистов).
В этом случае, планирование нацелено не только на получение прибыли, но также направлено на выживание и последующее расширение предприятия. Представители преактивизма нацелены на использование принципов ситуационного целевого планирования, а также на поиск оптимальных решений.
Они в своей деятельности активно используют достижения научно-технического прогресса, а также внедряют в деятельность математические и экономические методы планирования.
Ключевая роль в этом процессе отводится непосредственным прогнозам, при этом, непосредственная точность прогнозов обладает первоочередным значением.
Процессы планирования проводятся «сверху вниз» - то есть руководители вырабатывают стратегию развития, определяют ресурсы, а также предлагают всем подразделениям более низких рангов планировать стратегии собственного развития с опорой на общие цели корпорации.
К числу достоинств преактивного планирования относят:
- Адекватную оценку условий внешней среды.
- Желание учета факторов внешней среды, совместно с их изменениями в процессе планирования.
К перечню недостатков преактивного планирования относят:
- Недостаточное внимания к реальным потребностям организации, неверные подходы к методам планирования.
- Неполное использование прошлого опыта.
- Немного чрезмерное внимание к точности прогноза, что, фактически является самой менее гарантированной формой предвидения будущего.
Интерактивный тип взаимодействия (планирования). Важнейшей целью данного планирования является конструирование желаемого уровня и состояния предприятия, совместно с поиском путей его формирования при учете опыта прошлых лет, ситуации в настоящем, а также вероятного будущего.
Исследователь Акофф говорит о том, что благодаря интерактивистам становится возможным внесение крупных перемен на предприятии, поскольку основу интерактивного планирования составляет принцип участия, который предполагает мобилизацию творческого потенциала всего персонала компании. Новейшие управленческие парадигмы рассматривают особенности интерактивного планирования в качестве самого эффективного.
Важнейшим преимуществом интерактивного планирования является возможность использования творческих инициатив.
К недостаткам данного типа планирования следует отнести:
- Отсутствие возможности полного контроля будущего.
- Отсутствие практических моделей в процессах управления организацией.
Особенности типологии стратегического планирования представлены на рисунке 2.
Рисунок 2 – Типология стратегического планирования
Большое количество экономистов (зарубежных и отечественных) разграничивают долгосрочный и стратегический типы планирования. Данное разделение видится справедливым, так как целью стратегического планирования является выработка направлений дальнейших действий (стратегий) организации, в то время как в долгосрочном планировании зафиксирован только горизонт планирования.
Исследователи Д. Клиланд и У. Кинг в своих трудах говорят о том, что в современных условиях термин «долгосрочное планирование» целесообразней заменять понятием «стратегическое планирование», поскольку в последнем термине, без введения в заблуждение касательно горизонтов планирования указывается значимость данной работы. Очевидно, авторы имеют ввиду реализацию стратегического планирования без учета временных границ.
Типы стратегического планирования в соответствии с горизонтом планирования
С позиции «горизонтов» планирования, либо периодов времени, стратегическое планирование разделяется на краткосрочное, среднесрочное и долгосрочное.
Согласно нашей позиции, каждый из перечисленных типов планирования может быть использован на практике, а также в своей сути может стать стратегическим в условиях рыночного хозяйствования, вне зависимости от горизонтов планирования.
Так, в долгосрочном планировании охват ведется на 10-15 лет. Выбор данного временного отрезка обусловлен перечнем причин, и, прежде всего тем, что в этот период наука и техника получает наибольшее развитие. Также происходят изменения в основных фондах, изменяются предпочтения и вкусы потребителей в пользу новых видов услуг и продуктов.
Современная практика, однако, горизонт долгосрочного стратегического планирования снижает до пяти лет, а в некоторых случаях – до двух, что особенно актуально для малого бизнеса.
Изменения горизонтов планирования не означают, что после корректировки срока может быть искажена суть долгосрочного планирования. Признаками данного планирования является сохранение наличия цели, ее соотношения со стратегией и тактикой, а также ресурсная обусловленность.
Среднесрочное планирование проводят сроком на ближайшие три-пять лет (в некоторых случаях меньше). В данном типе планирования установки, которые были выдвинуты системой долгосрочного стратегического планирования получают собственное экономическое уточнение и обоснование в соответствии с тенденциями развития хозяйственных ситуаций, а также в соответствии с детализацией ресурсных блоков.
В качестве результатов среднесрочного планирования могут выступать как общий план развития организации, так и отдельные планы развития конкретных направлений ее деятельности (финансы, затраты, сбыт, маркетинг и прочее).
На базе стратегического среднесрочного планирования может производиться краткосрочное планирование. В качестве его конкретного выражения могут выступать планы организационного развития сроками от одного года до трех лет (в некоторых случаях на более короткий срок). Особенностью краткосрочного типа планирования является то, что в показатели различных периодов могут вноситься корректировки.
Горизонт стратегического планирования может определяться исходя из длительности производственного цикла, а также продолжительности и структуры жизненного цикла продукции. Период, который является долгосрочным для одной организации, может быть средне- и даже краткосрочным для другой. Временной аспект, приемлемый для одной сферы деятельности, может оказаться неприемлемым в другой.
Навигация по статьям