Учёт рабочего времени

Учёт рабочего времени и его особенности

Учёт рабочего времени — это основа справедливой оплаты труда и разумной организации работы: без него нельзя ни выстроить график, ни правильно начислить зарплату. Разберёмся, что представляет собой режим рабочего времени, из каких элементов он складывается, какие бывают его разновидности и какие виды учёта предусматривает трудовое законодательство.

Что такое режим рабочего времени

Чтобы грамотно организовать труд и отдых персонала, каждое предприятие и учреждение в рамках законодательства о рабочем времени определяет длительность рабочего дня, время его начала и окончания, а также промежутки для приёма пищи и отдыха.

Такое распределение рабочего времени по всему календарному отрезку — дню, неделе, месяцу, году — и называют режимом рабочего времени. Если на предприятии организовано сменное производство, руководство дополнительно закрепляет продолжительность смены, очерёдность смен и порядок предоставления выходных.

Из чего складывается режим работы:

• вид рабочей недели — пятидневный или шестидневный;
• время начала и окончания работы;
• чередование рабочих смен;
• длительность смен;
• перерывы на обед и отдых;
• прочие перерывы для отдыха.

По способу организации рабочее время делят на несколько основных режимов:

• пятидневная рабочая неделя;
• шестидневная рабочая неделя;
• режим с суммированным учётом рабочего времени.

Чаще всего применяют пятидневную рабочую неделю с двумя выходными. Там, где из-за характера производства и условий труда такой формат неудобен, вводят шестидневную неделю с одним выходным. Какой именно вариант выбрать, решает администрация предприятия совместно с выборным профсоюзным органом, учитывая специфику работы и мнение коллектива.

Помимо основных, предприятие вправе использовать и другие режимы. На некоторых производствах условия требуют, чтобы работники присутствовали на местах длительное время, — тогда одна группа персонала сменяет другую. Такой порядок и называют сменной работой. Если труд организован в две и более смены, администрация утверждает график сменности, согласует его с профкомом и следит, чтобы за календарный период выдерживалась установленная продолжительность рабочего времени.

Нормирование рабочего времени решает две ключевые задачи:

• охранительную — она нацелена на восстановление трудоспособности и поддержание высокой отдачи работников в долгосрочной перспективе;
• производственную — она обеспечивает высокую производительность труда.

Классификация видов учёта рабочего времени

Каждый работник обязан отработать положенную ему норму рабочего времени, каким бы ни был его режим работы. Поскольку режимов несколько, трудовое законодательство предусматривает и разные виды учёта рабочего времени:

• поденный;
• недельный;
• суммированный.

Поденный учёт опирается на закреплённую законом норму продолжительности ежедневной работы. Эта норма обязательна для каждого рабочего дня и поддерживается правилами трудового распорядка или графиками сменности. При недельном учёте норму отслеживают не по дням, а в разрезе недели. Суммированный учёт применяют на тех предприятиях, где по условиям производства выдержать одинаковую ежедневную продолжительность рабочего дня попросту невозможно.

Допустим, охранник работает по графику «сутки через трое». Уложить его смену в стандартные восемь часов в день не получится, поэтому предприятие вводит суммированный учёт с периодом в один месяц. За этот месяц норма составляет, скажем, 160 часов. Сотрудник отрабатывает четыре суточные смены по 24 часа — итого 96 часов, а в другом месяце их число иное. Важно, чтобы по итогам учётного периода суммарные часы совпали с нормой; всё, что сверх неё, оплачивается как переработка. Так предприятие соблюдает закон, несмотря на «плавающий» ежедневный график.

Правила внутреннего трудового распорядка могут предусматривать и режим гибкого рабочего времени. При нём отдельные категории работников — например, женщины-матери или учащиеся — вправе сами выбирать момент начала и окончания работы. Но есть строгое условие: они обязаны находиться на рабочих местах в чётко зафиксированные часы и отработать установленное количество часов за учётный период.