- 29 сентября 2026
- 5 минут
- 7
Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.
Виды учёта рабочего времени
Учёт рабочего времени
Учёт рабочего времени — обязательный элемент любой организации: без него нельзя ни объективно оценить труд каждого работника, ни правильно начислить ему зарплату. Разберёмся, кто отвечает за такой учёт, от чего зависит его качество, какую пользу он приносит и какими видами учёта пользуются на предприятиях.
Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации закрепляет за каждым руководителем обязанность вести учёт трудового времени по каждому сотруднику. Речь идёт именно о времени, которое работник фактически отработал в конкретной организации. Выполнять эту функцию поручают тем сотрудникам, на которых возложены соответствующие полномочия.
Учёт рабочего времени — это систематическая фиксация фактически отработанных каждым сотрудником часов за определённый период, которая служит основой для начисления заработной платы и контроля за соблюдением трудовой дисциплины.
Точная фиксация всего отработанного каждым работником времени — важная часть трудового процесса. Насколько грамотно выстроен этот учёт, зависит от нескольких обстоятельств: от разумного распределения общего и индивидуального объёма работы, от финансового положения отдельного сотрудника, а также от того, какая дисциплина сложилась в коллективе.
Чтобы наладить корректный учёт, работодателю стоит отталкиваться от объёма работы, выполненной за конкретный отрезок времени. Только так удаётся получить сбалансированную инструкцию, отвечающую принципам рационального использования всего рабочего времени. Однако есть две вещи, которые при составлении такого графика в расчёт не берут:
- человеческий фактор;
- форс-мажорные обстоятельства.
Иными словами, в учёте не отражают опоздания из-за дорожных пробок, пятиминутные паузы вне обеда и тому подобные мелочи.
Учёт рабочих часов
Когда учёт рабочего времени в организации выстроен чётко, компания получает сразу три полезных эффекта, которые благотворно сказываются на всём рабочем процессе:
- Растёт трудовая дисциплина. Это позволяет полностью убрать опоздания, игры в перерывах и переписку в социальных сетях, а заодно практически искоренить перекуры и перекусы вне обеденного времени.
- Повышаются уровень и качество выполняемых работ.
- Сокращаются расходы на оплату того времени, которое не относится к рабочему.
Соблюдать все действующие в России нормы законодательства обязано конкретное производство, организация или предприятие. При этом на порядок учёта отработанного времени влияет и форма собственности. Сам режим труда закрепляют в локальных актах: в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре, а также в договоре, который стороны заключают между собой и который регулирует их взаимное сотрудничество. Именно в этих документах прописывают нормы смены, время на отдых, порядок его предоставления и интервалы между рабочими промежутками.
Табель учёта рабочего времени
Подробный учёт рабочего времени следует вести ежедневно в специальном табеле выхода сотрудника на смену. В нём отмечают и различные виды рабочего процесса каждого конкретного работника:
- командировки;
- больничные листы;
- сверхурочные смены;
- выходные дни;
- ночные смены;
- прочие периоды рабочего времени, которые приходятся на трудовые будни.
Предположим, за месяц у менеджера в табеле накопились разные отметки: пять дней он провёл в командировке, три дня был на больничном, дважды выходил в ночную смену и один раз отработал сверхурочно после аврала. Каждое из этих событий заносят в табель отдельным кодом. В итоге бухгалтерия видит полную картину месяца и начисляет зарплату с учётом всех надбавок за ночные и сверхурочные часы, а также оплату больничного — ничего не теряется и не задваивается.
Стоит добавить, что некоторые предприятия в России применяют упрощённые или собственные бланки для ведения трудового графика. Согласно нормам и актам страны выделяют три вида учёта отработанного времени:
- поденный;
- суммированный;
- еженедельный.
