Анализ эффективности использования рабочего времени

Использование рабочего времени

Рабочее время — ресурс особого рода: его невозможно накопить или наверстать задним числом. Упущенный час превращается в непроизведённый товар и в дополнительные расходы, поэтому анализ того, как это время расходуется, служит для руководителя надёжным рабочим инструментом. Разберёмся, зачем предприятию бережно распоряжаться трудовыми ресурсами и на каких принципах строится анализ эффективности рабочего времени.

Необходимость рационального использования трудовых ресурсов

Ни одно современное предприятие не обходится без продуманного подхода к человеческим ресурсам — сегодня это уже вопрос выживания, а не выбора. Насколько чётко налажено управление персоналом, настолько же ровно идёт производство, решаются намеченные задачи, развивается компания и удерживается её место среди конкурентов.

Обеспеченность фирмы человеческим капиталом и умелое его использование определяют сразу несколько направлений работы:

• сроки выполнения заказов и общий объём выпуска;
• насколько плотно задействована активная часть основных производственных фондов — станки, машины, оборудование, механизмы и тому подобное;
• себестоимость готовой продукции, а через неё прибыль и рентабельность;
• целый ряд других значимых экономических величин.

Стоит подчеркнуть один момент: на объём производства воздействует не столько списочная численность людей, сколько их выработка и производительность труда. Как раз поэтому разбор использования рабочего времени превращается в едва ли не важнейшую часть аналитической работы менеджера.

Основные аспекты анализа эффективности рабочего времени

Опорным показателем рабочего времени за какой-либо отрезок — будь то месяц, квартал или год — выступает фонд рабочего времени, выражаемый в человеко-днях либо человеко-часах. Его размер складывается из трёх слагаемых: числа рабочих, длины рабочего дня и длительности самого рабочего периода, который обычно считают в днях.

Чтобы проанализировать фонд рабочего времени, аналитик опирается на несколько источников данных:

• кадровые сведения о численности штата;
• фотографии рабочего дня;
• баланс рабочего времени одного сотрудника;
• хронометраж;
• статистическую отчётность и другие материалы.

Существует и такой ориентир, как полнота использования рабочего времени. Его находят, деля фактический фонд на плановый и переводя результат в проценты.

Плановый фонд рабочего времени — это совокупность человеко-часов, которые в состоянии выработать сотрудники списочного состава при обычной длине рабочего дня во все рабочие дни, за исключением внутрисменных и иных потерь, закреплённых в действующем законодательстве. Фактический же фонд — это реально отработанные персоналом человеко-часы за тот же период; при его расчёте из общего объёма убирают целодневные и внутрисменные потери, а сверхурочные часы прибавляют.

В группу целодневных потерь входят:

• учебные отпуска;
• очередные и дополнительные отпуска;
• отпуска по болезни и в связи с родами;
• прогулы;
• неявки, разрешённые руководством;
• целодневные простои.

Внутрисменные потери охватывают:

• перерывы для кормления детей;
• простои внутри смены;
• укороченную ночную смену;
• сокращённый рабочий день для подростков.

Каждую разновидность потерь имеет смысл рассматривать отдельно — только так получится максимально полно вскрыть резервы роста эффективности организации.

При разборе рабочего времени не стоит замыкаться лишь на целодневных и внутрисменных потерях — во внимание берут и непроизводительные потери, к которым относят, в частности, время, израсходованное на изготовление брака. Отдельного упоминания заслуживают сверхурочные: резервом они быть не могут. Такие часы появляются, когда работник не успевает выполнить объём в положенный срок, а оплачиваются по полуторному или двойному тарифу, из-за чего режим оказывается для предприятия затратным. Вот почему при выявлении резервов эффективности сверхурочное время попросту не засчитывают.