- 29 сентября 2026
- 5 минут
- 6
Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.
Командировка в табеле учёта рабочего времени
Командировка в табеле учёта рабочего времени
Служебная командировка заметно меняет привычный порядок учёта: бухгалтерия по-иному заполняет табель, отмечает отработанное время и начисляет зарплату. Разберёмся, как отражать командировочное время в табеле, какие требования предъявляет Трудовой кодекс и какими специальными обозначениями пользуются при заполнении.
Когда сотрудника компании отправляют в служебную поездку, работники бухгалтерии перестраивают всю схему работы: иначе ведут учёт рабочего времени, по-новому заполняют табель и рассчитывают заработную плату.
Даже во время отъезда сотрудника его рабочее время обязательно фиксируют и вносят в соответствующий табель — пропускать эти дни нельзя. Единственная особенность командировочного периода в том, что помимо обычной оплаты работнику полагаются командировочные и суточные выплаты.
Учёт отработанного каждым сотрудником времени отмечают в специальном табеле, который ежемесячно суммирует общее количество часов. Обязанность вести такой учёт возложена на работодателя и закреплена в статье 91 главы 4 Трудового кодекса Российской Федерации.
Учёт командировочного времени
Трудовой кодекс Российской Федерации задаёт основные требования, которые каждая организация или частная фирма обязана соблюдать при учёте рабочего и командировочного времени сотрудника:
- Заполнять весь календарный расчётный период целиком, отмечая в нём командировки, отгулы и внеочередные отпуска.
- По завершении периода подсчитывать отработанные часы и сопоставлять итоги первой и второй половины календарного месяца.
- Вносить в табель все опоздания, невыходы на работу и нарушения командировочного периода — с необходимыми отметками и дисциплинарными взысканиями.
После того как отработанное время подсчитано, итоговые часы выставляют в нижней строке табеля. Только затем специалисты бухгалтерии приступают к начислению заработной платы каждому работнику организации, компании или предприятия.
Специальные обозначения в командировочном табеле
При заполнении командировочного табеля отработанные часы проставлять не требуется. Согласно статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации в дни командировки часы не указывают: сотрудник отправляется в рабочую поездку и часть времени не выполняет свои функции, поскольку находится в пути к месту назначения.
Командировочный табель — это форма учёта рабочего времени, в которой дни служебной поездки отмечаются специальным буквенным или цифровым кодом без указания количества отработанных часов, а сопутствующие обстоятельства фиксируются отдельными отметками.
Есть ряд ситуаций, при которых отметки о командировке в табеле могут различаться. Во-первых, это даты, выпавшие у сотрудника на праздничные и связанные с ними выходные дни. Во-вторых, число пересадок, которые работнику предстоит совершить в пути к месту выполнения рабочих задач. В-третьих, денежные выплаты, которые организация может произвести как до, так и после поездки конкретного сотрудника. В-четвёртых, учитывают отведённое на рабочий процесс и решение поставленных задач время — причём здесь речь может идти и о графике сторонней организации, где сотрудник трудится в период командировки.
Предположим, менеджера направили в командировку с 10 по 14 число, а 12-е выпало на государственный праздник. В табеле все пять дней помечают кодом командировки без указания часов, но 12-е дополнительно отмечают как праздничный день — это повлияет на порядок оплаты. По пути сотрудник совершил одну пересадку, суточные ему выдали авансом перед выездом, а на месте он работал по графику принимающей организации. Все эти детали заносят в табель, и уже на их основе бухгалтерия рассчитывает итоговые выплаты.
Все необходимые данные отмечают в табеле, и после его окончательного заполнения производят начисление заработной платы. В этот же момент насчитывают командировочные по установленным на предприятии тарифам, а также компенсацию проезда, проживания и питания, если они предусмотрены.
