Анализ производительности труда

Что такое анализ производительности труда

Производительность труда — один из самых наглядных способов понять, насколько окупаются наши усилия. Он показывает, сколько отдачи приносит труд отдельного работника, целой компании или даже всей страны. Разберёмся, что такое труд как понятие и как экономическая категория, какими способами измеряют производительность и что стоит за её грамотным анализом.

Производительность труда как экономическая категория

Стремление удовлетворить потребности — то есть нужду в определённых благах — стало искрой и причиной появления самого труда. Именно он подарил нам и материальные, и духовные блага. Вместе с тем труд сыграл огромную роль в становлении человека, помогая развивать как физическую силу, так и умственные способности.

Труд — это целенаправленная, осознанная деятельность человека, направленная на создание материальных и духовных благ, которые удовлетворяют человеческие потребности. Блага, рождённые в процессе труда и несущие часть его овеществлённой стоимости, называют экономическими благами.

Но труд способен приносить самые разные результаты — это то, что мы называем эффективностью. Её показателями могут выступать количество и качество продукта, его стоимость, объём затраченных ресурсов или труда. И самой популярной, самой показательной характеристикой того, насколько эффективен трудовой процесс, остаётся производительность труда.

Как экономическая категория она отражает, насколько эффективно используется рабочая сила, то есть количество потребительной стоимости, произведённой за единицу времени (выработка), или затраты рабочего времени на выпуск единицы потребительной стоимости (трудоёмкость).

Рост производительности труда в масштабах всей страны увеличивает национальный доход и повышает благосостояние граждан. Чем эффективнее производство, тем крепче экономическая безопасность и независимость государства. Более того, уровень производительности во многом определяет характер социальных отношений в обществе, а значит, и облик его политической системы. При прочих равных условиях более высокая производительность улучшает все финансовые и технико-экономические показатели фирмы.

Оценка производительности труда

Измерять производительность можно по-разному, и выбор зависит от того, какой критерий взять за основу. Если опираться на физические величины продукта — килограммы, метры, литры, штуки и тому подобное, — получится натуральный метод измерения. Такой подход уместен лишь тогда, когда предприятие выпускает однородную продукцию одного вида.

Когда за основу оценки берут трудоёмкость отдельных видов продукции или производства, подход называют трудовым. Стоимостный же метод выражает и выпуск, и затраты на оплату труда в денежной форме. Именно он самый универсальный: с его помощью можно сравнивать показатели за разные периоды в сопоставимых ценах.

Производительность характеризует не только эффективность использования рабочей силы, но и работу всего производства в целом — то же справедливо и для описания всего общественно-экономического строя. Уровень производительности оценивают с помощью довольно сложной системы аналитических показателей, которые делятся на обобщающие, частные и вспомогательные.

К обобщающим показателям относят:

• среднегодовую выработку;
• среднедневную выработку;
• среднечасовую выработку.

Их рассчитывают на одного рабочего и выражают в стоимостной форме. Частные показатели охватывают затраты времени на выпуск единицы определённого продукта и объём конкретной продукции, произведённой за единицу рабочего времени (человеко-час или человеко-день); их отражают в натуральном выражении. Вспомогательные показатели описывают время, необходимое для выполнения единицы какого-либо вида работ, или объём работы, сделанной за единицу времени.

В повседневной практике чаще всего используют показатель средней выработки — его находят, разделив общий объём произведённой продукции на так называемую среднесписочную численность персонала.

В условиях плановой административно-командной системы для более точного отражения реальной производительности применяли нормативную стоимость обработки и нормативную чистую продукцию, поскольку этот метод исключал влияние материалоёмкости. Для аналитических целей он находит применение и сегодня.

Сущность анализа производительности труда

Анализ производительности труда — это изучение её динамики, расчёт влияния различных факторов на её рост и поиск резервов для её дальнейшего повышения.

Как видно из определения, такой анализ — процедура многоступенчатая и трудоёмкая. Она разворачивается в несколько этапов, важнейшие из которых:

• расчёт показателей производительности (на уровне предприятия, отрасли, страны и мира);
• их сравнение за разные периоды и выявление общей динамики и темпов изменения;
• анализ факторов, влияющих на производительность и темпы её роста;
• оценка эффективности работы управленческого звена по использованию трудовых ресурсов;
• поиск резервов роста производительности.

Ключевое место в этой работе занимает анализ факторов производительности, которые делятся на экстенсивные и интенсивные. Экстенсивные факторы влияют на использование рабочего времени, а интенсивные — на производительность в рамках единицы времени.

Изучение экстенсивных факторов помогает выявить потери рабочего времени в процессе его непосредственного использования. Для этого сопоставляют плановые и фактические показатели рабочего времени, а результат умножают на плановую среднюю выработку — среднечасовую или среднедневную — на одного рабочего.

При работе с интенсивными факторами цель — снизить трудоёмкость производства. Этого добиваются, внедряя в процесс достижения науки и техники, передовые технологии и более качественную подготовку персонала. Не меньшую роль играет и грамотное управление — умение так организовать производство, чтобы рабочая сила использовалась с максимальной отдачей.