Организация как функция управления

В качестве одной из основных функций организации выступает создание необходимых условий для реализации установленных целей. Так, в качестве основных задач организации можно выделить следующие: 

1. создание целостной организационной структуры, выстраивание которой будет реализовываться на основании размеров компании, совместно с целями, технологиями, спецификой персонала и иных факторов. 
2. определение строгих критериев, совместно с графиками работы определенных организационных подразделений, а также установление между ними определенных отношений. 
3. обеспечение организации необходимыми ресурсами для реализации ее деятельности (финансовыми, материальными, информационными и человеческими). 

Основные принципы организации 

Для того, чтобы функции организации могли в полной мере выполняться, следует учитывать требования, предъявляемые к локальным принципам организации, среди которых: 

1. Принцип цели. Целостная система организации, совместно с ее отдельными звеньями реализуют свою деятельность для достижения общих целей. 
2. Принцип эластичности организации. В ситуации определения задач и разграничении ответственности необходимо устанавливать оптимальное соотношение между свободы в деятельности некоторых работников и строгими административными предписаниями. 
3. Принцип устойчивости. Система управления должна выстраиваться таким образом, чтобы отдельные ее составляющие не могли быть подвержены значительным изменениям, возникающим вследствие воздействия внешней и внутренней среды. 
4. Принцип непрерывного совершенствования. В нем предполагается необходимость в осуществлении систематического выстраивания деятельности по вопросам совершенствования процессов организации и последующего исполнения определенных решений. 
5. Принцип прямой соподчиненности. В нем отражена необходимость для одного работника иметь в качестве руководства одного человека, реализующего данную деятельность.
6. Принцип объемов контроля. В нем отражено то, что в задачи менеджера входит обеспечение и контроль за реализацией качественной реализации труда для ограниченного количества работников. 
7. Принцип безусловной ответственности. В нем отражено то, что руководитель несет ответственность за деятельность своих подчиненных. 
8. Принцип соразмерности. В нем отражается соответствие уровня ответственности с профессиональными полномочиями личности. 
9. Принцип исключения. Он отражает то, что решения, которые являются повторяемыми определяются в качестве рутинных, их выполнение, как правило, возлагается на нижестоящее управленческое звено. 
10. Принцип приоритета функций. Орган управления рождается управленческой функцией, а не наоборот. 
11.  Принцип комбинирования. Заключается в необходимости обеспечения наиболее правильным сочетанием соотношения самостоятельности и централизма. 

Этапы организационной деятельности 

Основные этапы деятельности организации представлены ниже на рисунке: 

Следует отметить, что необходимость в деятельности организации обуславливается некоторыми факторами, среди которых первым является необходимость в объединении людей для достижения необходимой им общей цели, вторым – то, что эффективность любых форм совместной деятельности будет возрастать в случае, если ответственность за выполнение определенной деятельности, совместно с необходимыми для реализации паттернами будет определяться в индивидуальном порядке для каждого члена любого трудового коллектива, и, наконец, третьим – необходимость определения работника, который будет осуществлять контроль за выполнение деятельности. 

Реализация представленных паттернов выступает в качестве фактора, определяющего организационную роль любого сотрудника рабочего коллектива. Взаимосвязь и совокупность всех организационных ролей способствует образованию организационной структуры организации. 

Так, организационная деятельность имеет три основных направления деятельности следующего характера: 

• установление норм управляемости – то есть установление оптимального количества человек, за которыми руководителем может эффективно реализовываться процесс управления. 
• определение взаимоотношений между полномочиями и ответственностью, которые выступают в качестве взаимосвязи разного рода руководителей со своими подчиненными. 
• установление организационной структуры компании – то есть разделение организации на конкретные подразделения, совместно с последующим установлением их взаимосвязи. 

Нормы управляемости

Необходимость установления нормативов в управлении обуславливается тем, что для реализации процесса создания актуальных объектов высокого качества необходимо реализация труда, в котором будет задействовано большое количество работников, поскольку один человек не может с одинаковой эффективностью осуществлять организацию, планирование и контроль за всеми представленными процессами.

Исходя из этого, руководителю необходимо осуществлять формирование иерархических уровней в процессе управления, что, в свою очередь, может провоцировать возникновение следующих проблем: 

• возникновение необходимости увеличения расходов на процессы управления, которые в последствии будут идти на формирование горизонтальной и вертикальной связи, совместно с координацией деятельности работников на разных уровнях управления. 
• увеличение потерь, совместно с искажением информации в процессе ее передачи из одного уровня в другой. 
• увеличение времени на принятие и реализацию управленческих решений, совместно с организацией их выполнения и последующим контролем за качество выполнения. 

Исходя из этого, формируется необходимость в определении точного числа подчиненных, за которыми с одинаковой эффективностью могут быть осуществлены процессы управления. 

В качестве одного из самых традиционных ответов на вопросы установления норм управляемости, либо границ управления выступают следующие показатели: от 4-х до 8-ми в верхнем управленческом звене, совместно с 8-мью – 16-ю работниками для более низкого. 

При этом, в исследованиях, которые были проведены Американской ассоциацией менеджмента в 100 крупных организация (в которых готовые показатели продаж превышают 1 миллиард долларов) были получены результаты того, что количество работников, занятых на руководящих должностях и подчиняющихся исключительно руководителю компании находится в значениях от 1-го до 24-х (при том, что показатели средних значений равны 9-ти). 

В организации, как в функции управления, должно достигаться соответствие существующих систем и новых целей, которые устанавливаются плановыми заданиями. В случае отсутствия представленного соответствия, благодаря содействию функции организации становится возможным создание новых систем, либо реорганизации старых, с целью дополнения их качествами, которые необходимы для осуществления сформулированных целей. 

В качестве основного показателя высокоэффективной организации системы управления следует выделить быструю реакцию на изменение условий внешней среды. Так, в настоящее время существует большое количество эталонов и вариантов организации коллективной деятельности. При этом, в качестве основных концепций организации управления следует выделить две: концепцию единовластия и концепцию соучастия (партисипативности) управления. 

В рамках первой концепции, владельцы собственности осуществляют единовластное распоряжение ей, а также могут осуществлять любые стратегии управления, не интересуясь при этом позицией рабочего коллектива. 

Во второй концепции организации управления, в процессе принятия стратегических решений в рамках управления подразумевается решающая роль трудового коллектива. Так, каждому участнику коллектива предоставляется право знать положение финансового состояния, целей организации, совместно с высказыванием собственной позиции и собственных предположений.

Естественно, управленческие решения так или иначе реализуются высшим руководством, однако сотрудники вправе оказывать значительное воздействие на управленческие процессы, совместно с принятием участия в выборе стратегической альтернативы и последовательности тактических действий. Представленный тип управления предоставляет значительные преимущества для организации, в сравнении со стратегией единовластия, и это происходит не из-за того, что «одна голова – хорошо, а две – лучше».

Соучастные формы управления выступают в качестве сильного мотивирующего фактора, поскольку они сказываются на психологическом климате в коллективе, совместно с другими факторами здоровой окружающей среды. При этом, данные паттерны способствуют удовлетворению потребностей работников в самоутверждении, а также выработке чувства причастности и ответственности за общее дело.

В разработанной М. Полем системе уравнений отражено важное значение участие коллектива в организации производственных процессов, совместно с его сознательным и творческим отношением к целям и задачам, поставленных перед организацией.

Несмотря на это, необходимо выделить, что способность рабочих к участию в процессах производственного управления обуславливается следующими факторами: уровнем развития общественных форм производства, принятым в организации стилем руководства, образовательным уровнем работников, социальными установками в целостном коллективе и в малых группа. При этом, косвенное влияние могут оказывать такие факторы, как: актуальное положение рынка труда и уровень социально-правовой защищенности граждан. 

Согласно позиции В. И. Куорринга, в современном общественном российском производстве наблюдается значительный урон, который нанесен слабым развитием структуры самоуправления, который возник вследствие недостаточной вовлеченности в процессы производственного управления широких сил демократии, не смотря на то, что значимость демократических принципов освещается во всех источниках.