Нормоконтроль конструкторской документации: цели, задачи и порядок проведения

Нормоконтроль конструкторской документации

Качество промышленной продукции складывается из множества направлений, и у каждого из них есть свои механизмы, инструменты и формы работы. Одним из таких механизмов выступает нормоконтроль — специальная проверка, без которой конструкторская документация не может считаться полностью готовой. Она следит за тем, чтобы оформление и содержание документов не расходились с действующими нормами. Именно поэтому предприятия рассматривают эту процедуру как неотъемлемое звено в системе обеспечения качества.

Сущность, цель и задачи процедуры

Объектом нормоконтроля служит конструкторская документация — как на изделия целиком, так и на их отдельные составляющие: детали, сборочные единицы, комплексы и комплекты. Предметом же проверки становится само исполнение этих документов, которое обязано отвечать правилам, требованиям и нормам, закреплённым в действующих нормативных актах. Таким образом, речь идёт не о самом изделии, а о корректности его документального описания.

Порядок, содержание, цели и задачи нормоконтроля определены межгосударственным стандартом ГОСТ 2.111-2013, входящим в состав Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Действие этого стандарта распространяется на территорию сразу нескольких государств — России, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Узбекистана и Молдовы. Единый документ обеспечивает согласованность подходов в разных странах.

Стандарт допускается брать за основу, когда организация разрабатывает собственные внутренние нормы. При этом учитываются особенности проведения проверки, которые зависят от объёма документации, условий документооборота и применяемых автоматизированных систем подготовки документов. Кроме того, опираясь на ГОСТ 2.111-2013, предприятие вправе распространить нормоконтроль и на те документы, которые формально в ЕСКД не входят.

Главная цель процедуры — обеспечить на всём жизненном цикле изделия однозначность применения документации и выполнение установленных ею требований. Чтобы прийти к этому результату, необходимо решить ряд задач и провести несколько проверок:

• соблюдены ли в документации требования стандартов ЕСКД и прочих нормативных актов;
• достигнут ли в разрабатываемых изделиях высокий уровень унификации и стандартизации;
• обеспечено ли единообразие в оформлении, учёте, хранении и изменении конструкторской документации;
• выполняются ли нормативные требования при выпуске документов как в бумажной, так и в электронной форме;
• рационально ли задействованы ограничительные номенклатуры изделий, документов, норм, марок материалов, полуфабрикатов и других позиций.

Как организуют нормоконтроль на предприятии

Внедрение нормоконтроля закрепляют соответствующим организационно-распорядительным документом. Этим же актом утверждают состав подразделения, наделённого полномочиями по проведению проверок, и положение, регулирующее его работу. Так процедура получает официальный статус внутри компании.

Поскольку нормоконтроль тесно связан со стандартизацией и унификацией, отвечающие за него подразделения и должностные лица либо входят в отдел стандартизации, либо функционально подчиняются его руководителю. Одновременно процедура выступает частью самой разработки документации — более того, именно ею разработка и завершается. Отсюда логичный вывод: нормоконтролёру разумно передать право направлять бумажные подлинники в отдел технической документации, а также определять готовность электронных документов к применению.

Специалист, несущий ответственность за проверку, обязан поставить в документации свою подпись. Число нормоконтролёров определяется объёмом и содержанием разрабатываемых документов, причём сотрудники могут специализироваться либо на конкретных объектах проверки, либо на отдельных видах документов. Такое распределение помогает справляться с большими массивами документации.

Двухэтапный порядок проверки

Сегодня рекомендуется выстраивать процесс в два этапа. На первом контролю подвергают оригиналы конструкторских документов — ещё до того, как с них изготовят подлинники. На втором проверяют уже сами подлинники, которые к этому моменту должны нести подписи всех ответственных лиц; исключение составляет лишь подпись того, кто документы утверждает. Двухступенчатая схема позволяет отсеять ошибки раньше, чем они закрепятся в подлинниках.

При передаче документов на проверку соблюдают принцип комплексности. Он означает, что все документы, формируемые на соответствующей стадии, объединяются в группу проектной документации, тогда как документы на само изделие образуют группу рабочей документации. Подобная группировка упрощает оценку и делает её последовательной.

В ходе работы нормоконтролёр вправе внести в документацию изменения и исправления, если обнаружит нарушения действующих стандартов и иных нормативных актов. Такие правки обязательно отражают в соответствующих документах. Помимо этого, специалист может предложить заменить оригинальные детали заимствованными, типовыми или стандартными, а также сократить используемые номенклатуры типоразмеров изделий. Однако подобные предложения вносят в документацию лишь после того, как их согласуют с разработчиком.